在越南公司注冊流程中，材料準備是決定效率的核心環(huán)節(jié)。不少企業(yè)因材料遺漏或不合規(guī)導致審批駁回，延誤落地進度。本文結合最新政策，系統(tǒng)梳理注冊越南公司的必備材料清單。
投資者主體證明文件
1、自然人股東
護照公證認證件：需經越南駐外使領館雙認證。
銀行資信證明：近3個月流水，余額需≥注冊資本。
海外存款證明：存款金額需覆蓋投資額。
2、企業(yè)股東
母公司文件：營業(yè)執(zhí)照、公司章程、近2年審計報告。
法人護照復印件：需公證認證。
資信證明：銀行出具的存款證明。
公司核心文件
1、公司章程
明確公司名稱、注冊資本、業(yè)務范圍、股權結構、治理規(guī)則。
需全體股東簽字確認，并附越南語翻譯件。
2、投資計劃書
包含業(yè)務模式、市場分析、資金用途、盈利預測及風險評估。
制造業(yè)需附加：生產線規(guī)劃圖、設備清單及環(huán)保合規(guī)證明。
3、公司注冊申請表
按越南工商管理局要求填寫，通常由注冊代理提供。
注冊地址與資金證明
1、注冊地址證明
租賃合同：需公證，租期≥1年，并附土地使用權證書。
特殊行業(yè)要求：建筑、餐飲等行業(yè)需實體地址，不得使用公寓或集體房。
2、注冊資本證明
驗資報告：營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后90天內需完成實繳，并提供銀行驗資證明。
建議金額：多數(shù)行業(yè)無強制要求，但鼓勵類行業(yè)建議實繳≥10萬美元。
法定代表人與董事材料
1、法定代表人
護照公證認證件(外籍)或身份證(越籍)。
無犯罪記錄證明：需公證并翻譯為越南語。
2、董事與監(jiān)事
任職文件：需經越南使館認證。
身份證明：護照或身份證復印件(需公證)。
行業(yè)特定材料
1、金融行業(yè)
金融監(jiān)管總局(SBV)審批文件，包括業(yè)務模式、風控方案及高管資質證明。
外資銀行分支機構注冊資本需≥500萬美元。
2、制造業(yè)
環(huán)保評估報告(EIA)、廠房規(guī)劃圖及施工許可證。
3、跨境電商
平臺合作協(xié)議及物流方案。
其他材料
1、股東名單：列出姓名、國籍、持股比例及財務證明。
2、授權委托書(POA)：若注冊代表人非股東或董事，需提供經中國駐越南使館認證的POA。
3、稅務登記申請：領取營業(yè)執(zhí)照后3個工作日內完成，獲取稅號。
4、社會保險登記申請：若雇傭員工，需向社保局提交勞動合同及工資表。
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